این جلسه با حضور مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات و نمایندگان مدیریت بحران استانداری، اداره کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی منطقه غرب، نمایندگی زیرساخت در استان، شرکت مخابرات استان همدان، شرکت ایرانسل و شرکت رایتل در محل اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات برگزار گردید.
مطابق دستور جلسه اعلام شده از سوی دبیر کار گروه، در ابتدای جلسه برخی از کاربردها و نمونه های استفاده از فناوری اطلاعات در حوزه مدیریت بحران در دنیا بررسی و مورد بحث بین اعضا محترم قرار گرفت. در ادامه نماینده محترم شرکت ایرانسل مانور اخیر این شرکت را که مدیریت از راه دور منطقه معین همدان (تبریز) بود به صورت کامل برای حضار تشریح کرده و به سوالات ایشان در خصوص نحوه اجرای مانور جواب دادند در ادامه نیز در خصوص برگزاری دوره های آموزشی برای اعضا مواردی به تصویت کارگروه رسید.