این جلسه با حضور مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات و نمایندگان مدیریت بحران استانداری، اداره کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی منطقه غرب، نمایندگی زیرساخت در استان، نماینده محترم شرکت ایرانسل در استان همدان و شرکت رایتل با محوریت برنامه ریزی فعالیت های کارگروه در سال 1393 در محل اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات برگزار گردید.
در ابتدا آقای مهندس حسن ترکمان در خصوص برگزاری مانور امداد و
نجات در شهرستان نهاوند مورخ 25 اردیبهشت و میزان مشارکت کارگروه بحران در این مانور و تقسیم وظایف
اعضاء مطالبی عنوان نمودند, سپس پیشنهادات ذیل جهت مشارکت کارگروه در مانور
ارائه و به تصویب اعضای محترم کارگروه رسید.
1- برپایی کیوسک تلفن ثابت 2- ایجاد تلفن برای کادر مدیریت مانور با استفاده از WLL روستایی 3- انتقال یک دستگاه BTS پرتابل به محل حادثه جهت تقویت شبکه موبایل 4- انتشار پیام فراگیر با نشر سلولی 5- اعزام تیم فنی به محل 6- برقراری خدمات پستی و امکان ارسال فیزیکی
در ادامه مصوب شد که کارگروه هر دو ماه یک جلسه برگزار نموده و رئوس برنامه ها و اقدامات آتی کارگروه در سال 1393 با 12 عنوان و محور مختلف تدوین و به تصویب اعضای محتذم کارگروه رسید.